Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων

Αυτή η δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων περιγράφει πώς το πολυ-επιχειρησιακό Ταμείο Προνοίας της Aon ("MAP Fund") συλλέγει, επεξεργάζεται, και προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα. Για το MAP Fund, η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι πολύ σημαντική. Καταβάλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια για να προστατεύσουμε τις προσωπικές πληροφορίες που είναι υπό τον έλεγχό μας και να πάρουμε προφυλάξεις για την διατήρηση της ασφάλειας και της ακεραιότητας των στοιχείων.

Η δέσμευση του MAP Fund για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων

Εφαρμόζουμε πολλαπλά μέτρα ασφάλειας για να μειώσουμε τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένης κοινοποίησης ή επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων όπως επίσης και της τυχαίας απώλειας ή ζημίας στα προσωπικά σας δεδομένα. Μόνο στην περίπτωση κάποιας συγκεκριμένης εργασίας το MAP Fund εξουσιοδοτεί τους διαχειριστές του Ταμείου στην πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα, οι οποίοι έχουν δεσμευτεί για την προστασία της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών και τη συμμόρφωση με τον εγκεκριμένο Κώδικα Δεοντολογίας και τις πολιτικές Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και Ασφάλειας Πληροφοριών. Επιπλέον των διαχειριστών, ο εργοδότης σας και ορισμένοι συγκεκριμένοι, φορείς παροχής υπηρεσιών έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα. Επίσης, απαιτούμε ότι οι υπεργολάβοι μας, συμμετέχουν στις συμφωνίες εμπιστευτικότητας για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Πότε και Πώς λαμβάνει το MAP Fund τα προσωπικά σας δεδομένα

Τα προσωπικά δεδομένα που λαμβάνουμε αφορούν τη συμμετοχή σας στο MAP Fund. Τα δεδομένα συλλέγονται από διαφορετικές πήγες όπως:

• Μπορείτε να παρέχετε τις πληροφορίες άμεσα ως μέλος του Ταμείου.
• Ο εργοδότης σας ή τρίτοι φορείς που συμμετέχουν στη διαχείριση των προγραμμάτων του εργοδότη σας μπορούν να παρέχουν τα προσωπικά σας δεδομένα.
• Προηγούμενα Ταμεία από τα οποία έχετε μεταφέρει τους λογαριασμούς σας στο MAP Fund μπορούν να μας παρέχουν πληροφορίες για εσάς.

Οι προσωπικές πληροφορίες που λαμβάνουμε μπορούν να περιλαμβάνουν:

• Στοιχεία επικοινωνίας ή άλλα στοιχεία που προσδιορίζουν την ταυτότητα σας όπως το ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός ταυτότητας, ή αριθμός τραπεζικού λογαριασμού, ανάλογα με τις απαιτήσεις των υπηρεσιών που θα παρέχουμε.
• Δημογραφικές πληροφορίες, όπως η ημερομηνία γέννησης, φύλο και οικογενειακή κατάσταση.
• Στοιχεία απασχόλησης, όπως η ημερομηνία πρόσληψης, θέση απασχόλησης, μισθοδοτικές καταστάσεις, φορολογικές καταστάσεις, καταστάσεις απόδοσης και ημερομηνία αποχώρησης.
• Συμμετοχή σε προγράμματα παροχών και πληροφορίες κάλυψης, όπως τις παροχές σας, στοιχειά δικαιούχων, στοιχεία αποζημιώσεων και ημερομηνίες αποχωρήσεων.
• Όταν χρησιμοποιείτε online υπηρεσίες, αποθηκεύουμε πληροφορίες πρόσβασης, όπως η διεύθυνση IP και cookies ώστε να είναι δυνατή η ασφαλής πρόσβαση στις υπηρεσίες.
• Σε ορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να λάβουμε ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων, όπως πληροφορίες που αφορούν την κατάσταση της υγείας σας (πχ. Σε περίπτωση που αιτηθείτε δάνειο για λόγους υγείας από το ταμείο που διαχειριζόμαστε).

Χρήση cookies

Τα Cookies είναι μικρά αρχεία που αποθηκεύονται στη συσκευή σας και επιτρέπουν στην ιστοσελίδα που τα δημιούργησε να σας αναγνωρίσουν όταν επισκεφτείτε την ιστοσελίδα στο μέλλον. Η χρήση των cookies γίνεται για την καλύτερη λειτουργίας των ιστοσελίδων και την βελτίωση της εμπειρίας του χρήστη της.

Κατά την επίσκεψή σας στις ιστοσελίδες μας χρησιμοποιούμε 2 κατηγορίες cookies:

• Απαραίτητα cookies:
  Τα cookies αυτά είναι απαραίτητα για τη λειτουργία της ιστοσελίδας, όπως για παράδειγμα την εξατομικευμένη ασφαλή πρόσβαση σε αυτές. Σε όποιες ιστοσελίδες μας απαιτούνται τέτοια cookies, δεν θα λειτουργήσουν χωρίς αυτά.
• Cookies λειτουργικότητας:
  Τα cookies αυτής της κατηγορίας χρησιμοποιούνται για να παρέχουμε υπηρεσίες όπως πχ online υπολογιστές ή άλλες λειτουργίες που βελτιώνουν την εμπειρία περιήγησης.

Οι ιστοσελίδες μας δεν χρησιμοποιούν cookies τρίτων.

Πως χρησιμοποιεί το MAP Fund τα δεδομένα σας

Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας μόνο για τους σκοπούς διαχείρισης του MAP Fund. Οι σκοποί διαχείρισης περιλαμβάνουν εργασίες όπως η γενική διαχείριση (τήρηση αρχείων), επικοινωνία μαζί σας σχετικά με τις εισφορές και τις παροχές σας και τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις που προκύπτουν από τις αρμόδιες ρυθμιστικές αρχές.

Η δέσμευσή μας για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σημαίνει ότι:

• Δεν θα διαθέσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε οποιονδήποτε τρίτο φορέα.
• Δεν θα χρησιμοποιήσουμε, μεταφέρουμε, ή αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα έξω από την Aon, χωρίς να λάβουμε την ανάλογη εξουσιοδότηση, εκτός εάν αυτό απαιτείται από το νόμο ή από νομική διαδικασία ή είναι απαραίτητο για την προστασία των συμφερόντων και των δικαιωμάτων του MAP Fund ή/και του εργοδότη σας.
• Δεν θα μεταφέρουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

Διορθώσεις

Το MAP Fund δεσμεύεται να διατηρήσει με ακρίβεια τα προσωπικά σας δεδομένα. Αν και δεν μπορούμε να εγγυηθούμε ότι οι προσωπικές πληροφορίες σας θα είναι πάντα 100% ακριβείς, θα λάβουμε απαραίτητα μέτρα για να διορθώσουμε κατάλληλα τις ανακριβείς προσωπικές πληροφορίες.

Η διατήρηση των προσωπικών σας στοιχείων

Διατηρούμε τα προσωπικά σας στοιχεία για το μέγιστο χρόνο που απαιτείται για την εκπλήρωση των νομικών ή κανονιστικών μας υποχρεώσεων και του χρόνου που προβλέπεται στο πλαίσιο της Πολιτικής Διατήρησης Δεδομένων. Καθορίζουμε την περίοδο διατήρησης κατά περίπτωση, όπως ορίζει η πολιτική του συνταξιοδοτικού σχήματος στις πληρωμές παροχών, τους υπολογισμούς των απαιτήσεων του σχήματος και τις απαντήσεις σε νομικά αιτήματα και προς τις ρυθμιστικές αρχές. Μετά την πάροδο της περιόδου διατήρησης δεν γίνεται περεταίρω γίνεται περεταίρω συλλογή πληροφοριών και σε βαθμό που αυτό είναι απαραίτητο και αναλογικά εφικτό θα λάβουμε τα κατάλληλα μέτρα ώστε οι πληροφορίες που δεν είναι πλέον απαραίτητες είτε να καθίστανται ανεπιστρεπτί ανώνυμες, είτε να καταστρέφονται με ασφάλεια.

Τα δικαιώματά σας ως υποκείμενο των δεδομένων

Έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα σε σχέση με τη χρησιμοποίηση των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς, παραδείγματα των οποίων συνοψίζονται παρακάτω:

• δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα που σας αφορούν (σε αναγνώσιμη μορφή),
• δικαίωμα να διορθώσετε τα δεδομένα σας,
• δικαίωμα να μεταφέρετε τα δεδομένα σας,
• δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων σας,
• δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης επεξεργασίας των δεδομένων, όταν συντρέχει τέτοια περίπτωση,
• δικαίωμα ενημέρωσης για τους αποδέκτες ή τις κατηγορίες αποδεκτών των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, εάν υπάρχουν,
• δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή,
• δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των δεδομένων σας όταν έχουμε θεωρήσει απαραίτητη την επεξεργασία για την επιδίωξη των έννομων συμφερόντων μας.

Επικοινωνία

Το MAP Fund έχει το δικαίωμα να αλλάξει αυτή τη Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων οποιαδήποτε στιγμή. Το MAP Fund δεν έχει την υποχρέωση να ορίσει υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις για τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων σας ή για την δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε μαζί μας στο παρακαλώ ενεργοποιήστε το javascript για να δείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Η τελευταία αλλαγή σε αυτή τη Δήλωση έγινε στις 13 Ιουνίου 2018.